Stand: 29. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Fabian Budde, Am Eickhagen 9, 59909 Bestwig, E-Mail: hello@getmind.io. Für Fragen zum Datenschutz schreib uns an diese Adresse.
2. Hosting und Server-Logs
getmind.io, der Admin (app.getmind.io) und die Kundenwebsites laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beim Aufruf speichert der Server technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung, Statuscode) in Log-Dateien. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Reichweitenmessung
Wir nutzen eine eigene, cookielose Statistik (Tacilytics, betrieben auf unserem Server). Sie setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Um Besuche eines Tages zu zählen, wird aus IP-Adresse und Browser-Kennung ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Hashwert gebildet. Erfasst werden aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Gerätetyp und Land in zusammengefasster Form (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Eingebettete Videos
Einige Blogartikel enthalten YouTube-Videos (Google Ireland Ltd.). Sie werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Trotzdem wird beim Laden des Videos deine IP-Adresse an Google übertragen, auch in die USA. Grundlage ist das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Konto und Admin
Für dein Konto speichern wir E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), ein gehashtes Passwort, deine Rolle sowie Anmeldezeitpunkte. Für die Sitzung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (gm_s), das nach der Abmeldung bzw. nach Ablauf gelöscht wird. Grundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Nachbau deiner Website
Für den Nachbau lesen wir die öffentlich erreichbaren Seiten, Bilder und Dateien deiner bisherigen Website ein und speichern sie auf unserem Server. Wir verarbeiten sie nur, um deine neue Website zu bauen und zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit die Website personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Namen im Team-Bereich), verarbeiten wir sie in deinem Auftrag. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir dir auf Anfrage bereit.
7. KI-Assistent und Support-Chat
Wenn du den KI-Assistenten oder den Support-Chat nutzt, werden deine Nachrichten und die für die Antwort nötigen Inhalte deiner Website an den KI-Dienst Anthropic (Anthropic PBC, USA) übertragen und dort verarbeitet. Grundlage für die Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic nutzt diese Daten nach seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Training. Wir speichern Chats und Änderungen in deinem Konto, damit du sie nachvollziehen und rückgängig machen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Formulare auf Kundenwebsites
Anfragen über Kontakt- oder Angebotsformulare auf Websites, die wir für unsere Kunden betreiben, speichern wir im Admin des jeweiligen Kunden und leiten sie per E-Mail an ihn weiter. Verantwortlich ist dabei der Betreiber der jeweiligen Website, wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag.
9. E-Mails und Tickets
Wir verschicken Systemmails (z. B. Einladung, Passwort, Fertig-Meldung, Antworten auf Tickets) über unseren Mailserver bei der dogado GmbH in Deutschland. Support-Tickets speichern wir mit deinen Nachrichten in deinem Konto, bis sie nicht mehr gebraucht werden.
10. Zahlungen
Wenn du Credits kaufst, läuft die Zahlung über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Stripe erhält die für die Zahlung nötigen Daten. Wir selbst speichern keine Kartendaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
11. Speicherdauer
Kontodaten und Inhalte speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach Kündigung löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen, bis zu 10 Jahre) bestehen.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreib dafür an hello@getmind.io. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.