Im Bereich der cloud-buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen stehen SevDesk und Lexoffice (jetzt Lexware Office) an der Spitze. Der Vergleich 2025 zeigt: SevDesk erreicht die Note 1,2, während Lexware Office mit 1,3 folgt.
Beide Programme bieten moderne Lösungen für die digitale Buchhaltung. SevDesk punktet mit einer intuitiven Oberfläche und einfacher Bedienung. Lexware Office glänzt bei der Verarbeitung großer Belegmengen. Beide Anbieter bieten Funktionen wie automatische Belegbuchung und DATEV-Export.
Im Preisvergleich startet SevDesk ab 8,90 € monatlich, Lexware Office ab 6,90 €. Beide bieten kostenlose Testphasen: SevDesk 14 Tage, Lexware Office sogar 6 Monate. Die Buchhaltungssoftware wird stetig weiterentwickelt, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
Wichtige Erkenntnisse
- SevDesk führt den Vergleich mit Note 1,2 an
- Lexware Office folgt dicht mit Note 1,3
- Beide bieten cloudbasierte Lösungen für moderne Buchhaltung
- SevDesk überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit
- Lexware Office ist effizient bei hohem Belegaufkommen
- Preislich startet SevDesk ab 8,90 €, Lexware Office ab 6,90 € monatlich
- Kostenlose Testphasen: SevDesk 14 Tage, Lexware Office 6 Monate
Aktuelle Entwicklungen der Buchhaltungssoftware 2025
Im Jahr 2025 gibt es für Firmen wichtige Neuerungen in der Buchhaltungssoftware. Die E-Rechnungs-Pflicht wird eingeführt und die Finanzbuchhaltung und das Auftragsmanagement werden weiterentwickelt. Moderne ERP-Systeme und Rechnungsprogramme passen sich diesen Anforderungen an.
Neueste Funktionen und Updates
Anbieter wie SevDesk und Lexware Office haben ihre Software verbessert. Sie bieten jetzt bessere KI-Integration und automatisierte Bankbuchungen. Studien zeigen, dass effiziente Buchhaltungssoftware bis zu 14% sparen kann.
Einführung der E-Rechnungs-Pflicht
Ab 2025 ist die E-Rechnungs-Pflicht Pflicht. Buchhaltungsprogramme unterstützen nun E-Rechnungen in den Formaten X-Rechnung und ZUGFeRD. Diese Neuerung verspricht bis zu 30% mehr Effizienz.
Änderungen bei Lexoffice zu Lexware Office
Lexoffice wurde zu Lexware Office umbenannt. Es behält seine bewährte Funktionalität und Tarifstruktur bei. Lexware Office L ist ab 19,90 € erhältlich und richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen.
Software | Preis | Zielgruppe | Besonderheit |
---|---|---|---|
SevDesk Buchhaltung | 19,90 € | Freiberufler, Selbstständige | 5.000 integrierte Finanzinstitute |
Lexware Office L | 19,90 € | Kleine Unternehmen | Umfassende Online-Buchhaltung |
Sage Active | 25,00 € | KMU | 30 Tage Kündigungsfrist |
sevdesk vs lexoffice: Direkter Leistungsvergleich
SevDesk und lexoffice sind Top-Optionen für Selbstständige und KMUs in der cloud-basierten Finanzsoftware. Sie bieten tolle Funktionen für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Zeiterfassung.
SevDesk hat eine starke Warenwirtschaft und Zeiterfassung. Es ermöglicht den Versand per Post, was gut für traditionelle Geschäfte ist. Lexoffice überzeugt mit unbegrenzter Nutzeranzahl und einem nützlichen Kundenportal.
Beide Systeme helfen bei EÜR, Bilanzierung und haben eine ELSTER-Schnittstelle. Die GOBD-Zertifizierung sorgt dafür, dass sie steuerrechtlich korrekt sind.
Funktion | sevDesk | lexoffice |
---|---|---|
Basispreis/Monat | 6,90 € | 7,90 € |
Maximalpreis/Monat | 27,90 € | 29,90 € |
Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
Zusatznutzer | Kostenlos | Kostenlos |
E-Commerce Integration | Stark | Grundlegend |
Lexoffice ist schneller bei der Belegbuchung. SevDesk glänzt mit seiner E-Commerce-Integration. Beide sind super für Selbstbucher und vorbereitende Buchhaltung.
Beide Lösungen haben eine einfache Benutzeroberfläche. Lexoffice wird besonders benutzerfreundlich genannt.
Die mobilen Apps von beiden ermöglichen Zugriff auf alle Funktionen unterwegs. Lexoffice hat ein spezielles Modul für Lohn- und Gehaltsabrechnung. SevDesk nutzt Drittanbieter.
Beide Systeme sind eRechnung ZUGFeRD + XRechnung konform und erkennen Belege automatisch. Der Kundensupport erfolgt per E-Mail, Telefon und Online-Hilfezentren.
Preismodelle und Tarifoptionen im Vergleich
Die richtige Online-Buchhaltung für Selbstständige und Freiberufler zu finden, hängt von den Preisen ab. SevDesk und Lexware Office haben verschiedene Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse.
SevDesk Tarifübersicht
SevDesk hat drei Tarife für die Buchhaltung:
- Rechnung: 8,90 € monatlich
- Buchhaltung: 17,90 € monatlich
- Warenwirtschaft: 42,90 € monatlich
Es gibt Rabatte bei längeren Verträgen. 13% bei 12 Monaten und 21% bei 24 Monaten. Mit dem Code FINA50 gibt es sogar 50% Rabatt.
Lexware Office Preisstruktur
Lexware Office, ein beliebtes Rechnungsprogramm, startet bei 6,90 € monatlich. Der Basis-Tarif kostet 7,90 € pro Monat. Es gibt vier Stufen von S bis XL für verschiedene Größen.
Zusatzkosten und versteckte Gebühren
Beide Anbieter haben Zusatzmodule wie Lohnbuchhaltung. Bei SevDesk fallen Kosten für zusätzliche Nutzer an. Weitere Gebühren bei SevDesk:
- Mahnungsstufen: 4,90 € monatlich
- Inventar: 19,90 € monatlich
- Zeiterfassung: 4,90 € monatlich
Lexware Office hat dagegen unbegrenzte Nutzer. Beide bieten Aktionsangebote: SevDesk bis zu 12 Monate gratis, Lexware Office 6 Monate kostenfrei.
Funktionsumfang der Grundversionen
SevDesk und Lexoffice sind als Unternehmenssoftware für KMU sehr nützlich. Sie ermöglichen digitale Rechnungsstellung und Belegverwaltung. Auch die Einnahmen-Überschuss-Rechnung können sie abwickeln. Diese Funktionen sind sehr wichtig für Firmen.
SevDesk bietet mehr in höheren Tarifen:
- Zeiterfassung
- Warenwirtschaft
- Rechnungsversand per Post
Lexoffice bietet:
- Lohnbuchhaltung als Zusatzmodul
- Kundenportal für bessere Kommunikation
Beide Anbieter unterstützen wichtige Aspekte der digitalen Rechnungsstellung:
- E-Rechnungen
- Automatische Bankbuchungen
- ELSTER-Schnittstelle für Steuererklärungen
Ein großer Unterschied: SevDesk nutzt die ELSTER-Schnittstelle direkt. Das spart viel Zeit bei Steuererklärungen.
Beide Softwarelösungen bieten Erweiterungen für spezielle Bedürfnisse. So können Sie Ihre Lösung anpassen und erweitern, wenn nötig.
Benutzerfreundlichkeit und Interface-Design
Cloud-Buchhaltung ist sehr wichtig. SevDesk und Lexoffice sind hier top. Sie bieten einfache Mittelstandssoftware.
Mobile Nutzung und Apps
Beide Systeme haben tolle Apps. Nutzer lieben sie. Sie bekommen 4,7 Sterne für mobiles Arbeiten. SevDesk könnte noch besser werden.
Dashboard-Funktionalität
Die Dashboards sind einfach zu lesen. SevDesk hat ein tolles Interface. Lexoffice ist auch leicht zu bedienen.
Einarbeitungszeit und Lernkurve
SevDesk ist super für Anfänger. Lexoffice hat viel Onboarding. Beide haben tolle Tutorials.
Kriterium | SevDesk | Lexoffice |
---|---|---|
App-Bewertung | 4,7 Sterne | 4,7 Sterne |
Einstieg | Schnell | Umfangreich |
Nutzerbewertung | 95/100 | Nicht angegeben |
Die Einarbeitungszeit ist kurz. SevDesk hat 95/100 Nutzerbewertung. Das zeigt, wie zufrieden die Anwender sind.
Automatisierungsfunktionen und KI-Integration
Moderne Rechnungsprogramme nutzen künstliche Intelligenz, um die Finanzbuchhaltung zu verbessern. Lexoffice und SevDesk nutzen KI, um Belege besser zu erfassen und zu ordnen.
Lexoffice erkennt 80-90% der Belege automatisch. Bei E-Rechnungen ist die Erfolgsrate sogar 100%. Das verringert Buchhaltungsfehler deutlich.
SevDesk automatisiert Kontierung und erkennt Belege mobil erfasst. Das erleichtert das Auftragsmanagement und spart Zeit.
Beide Systeme automatisieren Bankbuchungen und Umsatzsteuervoranmeldungen. Lexoffice überzeugt beim Bankdatenabgleich, SevDesk bei mobiler Belegerfassung.
- Lexoffice: Automatische Erkennung von 80-90% der Belege
- SevDesk: Starke OCR-Erkennung für mobile Belege
- Beide: Automatisierung von Bankbuchungen und Steuervoranmeldungen
KI-Integration in Rechnungsprogrammen verändert die Finanzbuchhaltung. Unternehmen können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Routineaufgaben werden im Hintergrund erledigt.
Schnittstellen und Kompatibilität
Die Verbindung von Buchhaltungssoftware mit anderen Systemen ist sehr wichtig. SevDesk und Lexware Office bieten viele Schnittstellen. Diese integrieren Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Rechnungsprogramme einfach.
DATEV-Integration
Beide Anbieter unterstützen den DATEV-Export. Das erleichtert die Arbeit mit Steuerberatern. Lexware Office L (19,90 € monatlich) bietet über 40 Lösungen für verschiedene Geschäftsmodelle.
ELSTER-Anbindung
Beide Softwarelösungen sind direkt mit ELSTER verbunden. Das macht die Übermittlung von Steuererklärungen einfacher. Lexware buchhaltung plus 2025 nutzt diese Verbindung für bis zu 10.000 Buchungen pro Jahr.
Banking-Schnittstellen
Moderne Buchhaltungssoftware hat direkte Bankanbindungen. SevDesk und Lexware Office automatisieren Transaktionen. Lexware büro easy 2025 unterstützt SEPA-konformes Onlinebanking für Kassenbuchführung.
Feature | SevDesk | Lexware Office |
---|---|---|
Integrationen | 57 | Über 100 |
E-Commerce | Stark | Vorhanden |
Partnerunternehmen | Begrenzt | Umfangreich |
CRM-Anbindung | Ja | Ja |
Die Vielfalt der Schnittstellen zeigt sich in der Praxis. Über 90% der Kunden nutzen Lexware’s cloudbasierte Lösung. Eine gute Vernetzung ist für Warenwirtschaft und Zeiterfassung sehr wichtig.
Support und Kundenservice Vergleich
Bei der Wahl von cloud-basierten Finanzsoftware sind Support und Kundenservice sehr wichtig. SevDesk und Lexoffice sind zwei Top-Anbieter für online-Buchhaltung. Beide bieten viel Unterstützung für ihre Nutzer.
SevDesk hat lange Supportzeiten: Montag, Mittwoch und Freitag von 8 bis 18 Uhr. Dienstag und Donnerstag bis 20 Uhr. Lexoffice ist von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr erreichbar.
- E-Mail-Support
- Umfangreiche FAQ-Bereiche
- Informative Videotutorials
- Aktive Community-Foren
SevDesk bekommt bessere Bewertungen für seinen Support, mit 1,3 Punkten. Lexoffice hat ein großes Handbuch, das Anfängern hilft.
Kriterium | SevDesk | Lexoffice |
---|---|---|
Supportzeiten | Mo, Mi, Fr: 8-18 Uhr; Di, Do: 8-20 Uhr | Mo-Fr: 8-18 Uhr |
Bewertung | 1,3 | 1,4 |
Besonderheit | Webinare und aufgeräumte Artikel | Umfangreiches Handbuch |
Beide Anbieter sind sehr benutzerfreundlich. SevDesk wird oft als einfach zu bedienen beschrieben. Lexoffice überzeugt durch schnelle Belegverarbeitung.
Spezielle Branchenlösungen und Add-ons
Buchhaltungssoftware entwickelt sich ständig weiter. Sie passt sich den Bedürfnissen verschiedener Branchen an. SevDesk und Lexware Office bieten Lösungen für verschiedene Geschäftsbereiche.
Handwerk und Dienstleistung
SevDesk bietet eine Software für KMU, die Zeiterfassung und Projektmanagement umfasst. Diese Lösung hilft Handwerkern und Dienstleistern, Projekte effizient zu verwalten und abzurechnen.
Freiberufler und Selbstständige
Lexware Office hat ein spezielles Rechnungsprogramm für Freiberufler. Es hat anpassbare Vorlagen und macht die Buchhaltung einfacher. SevDesk unterstützt auch Freiberufler mit automatisierter Belegverarbeitung ab 8,90 € monatlich.
E-Commerce Integration
SevDesk überzeugt im E-Commerce-Bereich durch umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Es ermöglicht eine einfache Anbindung an Online-Shop-Systeme. So werden Prozesse wie Rechnungserstellung und Zahlungsabgleich automatisiert.
Funktion | SevDesk | Lexware Office |
---|---|---|
Branchenlösungen | Handwerk, E-Commerce | Freiberufler, Dienstleister |
Zeiterfassung | Integriert | Add-on erforderlich |
E-Commerce-Integration | Umfangreich | Begrenzt |
Lohnbuchhaltung | Basisversion | Erweitertes Add-on |
Beide Anbieter bieten durch spezialisierte Lösungen effiziente Buchhaltung für verschiedene Geschäftsmodelle. Die richtige Software hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab.
Datensicherheit und Compliance
In der digitalen Welt ist Datensicherheit sehr wichtig. SevDesk und Lexware Office bieten starke Sicherheitsmaßnahmen. Beide sind GoBD-zertifiziert und DSGVO-konform, was für Mittelstandssoftware essentiell ist.
SevDesk nutzt TLS 1.3 Verschlüsselung, Lexware Office TLS 1.2. Beide haben ihre Server in Deutschland, was Vertrauen schafft. Automatische Backups und Mehrfaktor-Authentifizierung sind Standard bei beiden.
Beide Programme erfüllen die Anforderungen an E-Rechnungen und digitale Archivierung. Ab 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen verwenden. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates sorgen für hohen Datenschutz.
Sicherheitsaspekt | SevDesk | Lexware Office |
---|---|---|
Verschlüsselung | TLS 1.3 | TLS 1.2 |
Serverstandort | Deutschland | Deutschland |
GoBD-Zertifizierung | Ja | Ja |
DSGVO-Konformität | Ja | Ja |
Automatische Backups | Ja | Ja |
Die richtige Cloud-Buchhaltung kann die Effizienz um 80% steigern. Digitale Rechnungsverarbeitung kann Kosten um 64% senken. Das zeigt, wie wichtig sichere Buchhaltungssoftware im digitalen Zeitalter ist.
Skalierbarkeit und Wachstumspotenzial
ERP-Systeme und Rechnungsprogramme müssen mit dem Unternehmen wachsen können. SevDesk und Lexware Office bieten unterschiedliche Ansätze für die Finanzbuchhaltung.
Mitarbeiterverwaltung
Lexware Office hat unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen. Es bietet eine integrierte Lohnbuchhaltung für bis zu 50 Mitarbeiter. SevDesk berechnet zusätzliche Nutzer, was bei starkem Wachstum teuer werden kann.
Mehrbenutzer-Funktionen
Beide Systeme ermöglichen eine detaillierte Rechteverwaltung. Unternehmen können so die Kontrolle über sensible Finanzdaten behalten. Die Zusammenarbeit im Team wird durch anpassbare Berechtigungen optimiert.
Upgrade-Möglichkeiten
SevDesk erleichtert den Wechsel zwischen Tarifen. Lexware Office bietet mehr Anpassungsoptionen für expandierende Firmen. Beide erlauben Erweiterungen durch Add-ons, was die Flexibilität erhöht.
Funktion | SevDesk | Lexware Office |
---|---|---|
Nutzer | Kostenpflichtig pro Nutzer | Unbegrenzt in allen Tarifen |
Lohnbuchhaltung | Nicht integriert | Bis 50 Mitarbeiter |
Upgrade | Einfacher Tarifwechsel | Mehr Anpassungsoptionen |
Für wachsende Unternehmen bieten beide Rechnungsprogramme Vorteile. Die Wahl hängt von individuellen Anforderungen und der geplanten Expansion ab.
Steuerliche Funktionen und Besonderheiten
SevDesk und Lexoffice bieten tolle steuerliche Funktionen. Diese sind wichtig für eine gute Buchhaltung. Beide Programme unterstützen EÜR und Bilanzierung. Das macht sie flexibel für viele Unternehmen.
Beide Programme können Umsatzsteuervoranmeldungen automatisch über ELSTER machen. Das hilft, Steuern leichter zu managen. Die Warenwirtschaft wird einfach in den Prozess eingebunden.
Lexoffice hat detaillierte Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). Das gibt tiefe Einblicke in die Finanzen. SevDesk hingegen ist besser für Anlagenbuchhaltung, ideal für große Vermögen.
Beide Programme erlauben Zugang für Steuerberater. Das macht die Zusammenarbeit einfacher. Lexoffice bietet bessere Auswertungen für Steuerzwecke.
Beide Systeme unterstützen verschiedene Steuersätze und das Reverse-Charge-Verfahren. Das ist gut für internationales Geschäft. Die Funktionen verbessern die Abwicklung von Zeiten und Rechnungen.
Funktion | SevDesk | Lexoffice |
---|---|---|
EÜR & Bilanzierung | Ja | Ja |
ELSTER-Integration | Automatisch | Automatisch |
BWA | Standard | Detailliert |
Anlagenbuchhaltung | Erweitert | Standard |
Steuerberater-Zugang | Ja | Ja |
Fazit
Im Jahr 2025 werden SevDesk und Lexware Office die Finanzsoftware-Welt dominieren. SevDesk erhielt eine Note von 1,2, Lexware Office eine von 1,3. Beide sind top für Online-Buchhaltung.
SevDesk überzeugt mit seiner modernen Oberfläche und einer Benutzerfreundlichkeitsnote von 1,3. Es ist ideal für Freiberufler und kleine Firmen. Die E-Commerce-Integration ist ein großer Pluspunkt. Doch manchmal gibt es Bugs und lange Ladezeiten.
Lexware Office punktet mit schneller Belegbuchung und unbegrenzten Nutzern. Es bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und wird von vielen Steuerkanzleien unterstützt. Die automatische Zuordnung von Rechnungen funktioniert meist gut.
Beide Systeme sind GOBD-konform und unterstützen E-Rechnungen. Sie bieten gute Automatisierung. Die Wahl hängt von den Unternehmensbedürfnissen ab. SevDesk ist einfacher für Anfänger, Lexware besser für wachsende Firmen.